Datenschutzrichtlinie

1. Einführung und Zweck

1.1. Die Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) in der EU und der Data Protection Act 2018 („DPA“) im Vereinigten Königreich regeln die Kontrolle und die Verarbeitung, wie die Verwendung oder Aufbewahrung, personenbezogener Daten, d. h. im Grunde aller Informationen über identifizierbare lebende Personen, und verleihen diesen Personen auch gewisse Rechte und Rechtsmittel in Bezug auf diese Informationen.

1.2. Diese Datenschutzrichtlinie soll Ihnen die erforderlichen Informationen zu dem Zeitpunkt zur Verfügung stellen, an dem Sie uns Ihre personenbezogenen Daten übermitteln. Sie enthält Antworten auf wichtige Fragen, wie das Was, Wo, Wann und Wie in Bezug auf die erhobenen personenbezogenen Daten. Dies sollte dazu beitragen, dass Sie sich in Bezug auf die vertrauliche Behandlung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicher fühlen.

1.3. Mit dem Aufrufen dieser Website (europe.ark-funds.com/) bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie gelesen und ihr zugestimmt haben. Wenn Sie der Datenschutzrichtlinie nicht zustimmen möchten, dann verlassen Sie bitte diese Website.

 

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen 

2.1. ARK Invest International Ltd, eingetragen in das Gesellschaftsregister (11770079), mit Sitz in C/O Foot Anstey LLP, 2 Glass Wharf, Bristol, Vereinigtes Königreich, BS2 0FR, ist der Verantwortliche und verpflichtet sich, die Rechte von Privatpersonen in Übereinstimmung mit der DSGVO / dem DPA zu schützen.

2.2. Wenn Sie Fragen dazu haben, wie ARK Invest International Ltd. personenbezogene Daten kontrolliert und verarbeitet, kontaktieren Sie uns unter [email protected].

 

3. Wann erheben wir Informationen?

3.1. Wir erheben Informationen von Ihnen, wenn Sie unsere Website (https://europe.ark-funds.com/) besuchen und/oder nutzen, wenn wir Ihnen oder Ihrem Kunden Produkte oder Dienstleistungen bereitstellen, wenn Sie uns persönlich, telefonisch, per E-Mail oder Post kontaktieren, und/oder mit unserem Betrieb verbundene Tätigkeiten durchführen. Daneben erheben wir Informationen von Ihnen, wenn Sie Feedback geben oder ein Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen.

 

4. Welche Informationen erheben wir und weshalb?

4.1. In der Regel erheben oder erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie sie uns geben (zum Beispiel auf einem Formular auf unserer Website). In einigen Fällen erheben wir personenbezogene Daten über Sie auch indirekt von Dritten, wie: (i) Ihrem Arbeitgeber, wenn wir ihm Produkte oder Dienstleistungen bereitstellen; (ii) Dritten wie Dienstleistern im Bereich „Know your Client” und Geldwäschebekämpfung, auf die wir mitunter zurückgreifen, um unsere gesetzlichen Anforderungen in diesem Bereich zu erfüllen und die uns dabei helfen, Ihre Identität zu überprüfen, wenn wir Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber Produkte oder Dienstleistungen bereitstellen; (iii) Intermediären (wie unabhängige Finanzberater und Vermögensverwalter); (iv) Anbietern von Zuverlässigkeitsüberprüfungen, auf die wir mitunter zurückgreifen, um Ihre Identität zu überprüfen, wenn Sie sich über unsere Website für eine Stelle bewerben; (v) Drittanbietern, die uns helfen, unsere Website zu betreiben; und (vi) öffentlich zugänglichen Quellen wie unternehmens- und beschäftigungsorientierte soziale Netzwerkdienste und Stellenbörsen.

4.2. Wir können je nach den Dienstleistungen, Aktivitäten oder Produkten, die wir erbringen oder durchführen, folgende Informationen erheben:

• Ihre Kontaktdaten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
• Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Geburtsland, Wohnsitzland, Beschäftigungsstatus und Steueridentifikationsnummer (National Insurance Number);
• Reisepassdaten, Führerschein und Rechnungen von Versorgungsunternehmen;
• Nähere Angaben zu Ihrem Beschäftigungsstatus, Einkommen und Herkunft Ihres Vermögens und steuerliche Ansässigkeit;
• Angaben dazu, wie Sie Produkte oder Dienstleistungen von ARK Invest International Ltd nutzen;
• Beiträge in Blogs, Foren, Wikis sowie anderen Social Media Apps und Services von uns;
• IP-Adresse, Browser und Gerätetyp, von Ihnen für eine(s) unserer Produkte oder Dienstleistungen verwendeter Nutzername;
• Sprache; Zeitpunkt und Dauer des Zugriffs;
• Informationen darüber, wie Sie unsere Website oder die interaktiven Produkte, Tools, sonstige Technologien oder Dienstleistungen nutzen, die wir Ihnen oder unseren Kunden zur Verfügung stellen; und
• Websites, die Sie vor und nach dem Besuch auf unserer Website besucht haben; Angaben dazu, wie Sie mit uns interagieren möchten und ähnliche Informationen.

4.3. In einigen Fällen sind Sie nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Wenn Sie jedoch Informationen oder eine Dienstleistung von uns angefordert haben, können wir diese möglicherweise ohne bestimmte Angaben, wie etwa Ihre Kontaktdaten, nicht bereitstellen. Bevor wir Ihnen bestimmte Dienstleistungen anbieten können, benötigen wir einige Informationen über Sie, damit wir Ihre Identität überprüfen und so unseren Verpflichtungen gemäß den Rechtsvorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung und zum Geldtransfer (Money Laundering, Terrorist Financing and Transfer of Funds Regulations 2017) sowie etwaigen sonstigen anwendbaren gesetzlichen Vorgaben zur Verhütung von Straftaten und Betrug nachkommen können. Sie sind verpflichtet, diese Angaben zu machen, andernfalls können wir Ihnen die geforderten Informationen oder Dienstleistungen nicht bereitstellen.

4.4. Daneben erheben wir Informationen von Ihnen, wenn Sie freiwillig Kundenumfragen ausfüllen, Feedback geben oder ein Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen.

 

5. Automatisierte Verarbeitung

5.1. ARK Invest International Ltd nutzt keine automatisierten Prozesse zur Verarbeitung oder Entscheidungsfindung.

 

6. Wie verwenden wir Ihre Informationen?

6.1 Wir nutzen Informationen von Ihnen wie folgt:

• zur Verarbeitung Ihres Antrags auf Nutzung unserer Dienstleistungen;
• zur Durchführung von Überprüfungen, z. B. Identitätsprüfungen mit Stellen zur Betrugsbekämpfung, damit wir unseren Verpflichtungen im Rahmen der Geldwäschebekämpfung nachkommen können, sowie zur Verbrechens- und Betrugsbekämpfung;
• zur Erfüllung unserer Verpflichtungen aus Verträgen zwischen Ihnen und uns und um Ihnen die Informationen, Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, die Sie von uns anfordern;
• um Ihnen zu helfen, Ihre Informationen zu schützen und unbefugten Zugang dazu zu verhindern;
• zur Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder von Ihnen gemeldeten Problemen;
• zur Erstellung von Statistiken über die Nutzung unserer Website, etwa zur Beliebtheit bestimmter Funktionen oder Services. Für diese Zwecke verwenden wir keine Informationen, anhand derer Personen identifiziert werden können;
• wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind und im erforderlichen Umfang für den reibungslosen Betrieb unserer Systeme, um uns/unsere Kunden zu schützen oder zur Umsetzung von Vereinbarungen zwischen Ihnen und uns;
• zur Einhaltung geltender gesetzlicher oder regulatorischer Anforderungen;
• im Zusammenhang mit Anfragen und Mitteilungen von öffentlichen oder gerichtlichen Stellen mit der erforderlichen Genehmigung;
• im Zusammenhang mit der Finanzbuchhaltung, der Rechnungstellung und der Risikoanalyse;
• im Zusammenhang mit einer umsichtigen Betriebsführung (einschließlich Kredit- und Risikomanagement; Versicherung; Audit, Schulung und ähnliche administrative Zwecke);
• im Zusammenhang mit Dienstleistungen, die Fachleute wie Rechtsanwälte, Buchhalter und Berater für uns erbringen;
• im Zusammenhang mit unseren bestehenden Vereinbarungen mit Intermediären, Maklern und anderen natürlichen und juristischen Personen, die mit uns zusammenarbeiten;
• im Rahmen der Kundenbeziehung, unter anderem in Bezug auf Folgendes: (i) Zusendung von neuesten Erkenntnissen oder ausführlichen Informationen über Produkte und Dienstleistungen von ARK Invest International Ltd, die unserer Meinung nach für Sie oder Ihren Arbeitgeber interessant sein könnten; (ii) Kontaktaufnahme mit Ihnen zum Erhalt von Feedback zu Produkten oder Dienstleistungen von ARK Invest International Ltd; und (iii) Kontaktaufnahme mit Ihnen zu sonstigen Marketing- oder Forschungszwecken;
• um Sie über Änderungen an unseren Dienstleistungen und Produkten zu informieren;
• um die Dienstleistungen, die wir Ihnen bieten, zu verwalten und zu verbessern;
• zur Verwaltung und Verbesserung unserer Website (unter anderem durch Statistiken über die Nutzung unserer Website);
• um den Inhalt unserer Website individuell anzupassen, Ihnen so ein individuelleres Erlebnis zu bieten und Sie auf Informationen über Produkte und Dienstleistungen aufmerksam zu machen, die für Sie interessant sein könnten;
• zur Verwaltung und Beantwortung von Anfragen, die Sie über unsere Website stellen;
• um mehr über Sie, die Produkte und Dienstleistungen, die Sie oder Ihr Arbeitgeber von ARK Invest International Ltd. erhalten, und andere Produkte und Dienstleistungen zu erfahren, die für Sie oder Ihren Arbeitgeber interessant sein könnten; und
• um uns mit Ihnen auszutauschen über Dienstleistungen, die Sie auf unserer Website nutzen oder Informationen, die Sie über unsere Website bereitstellen. Dieser Austausch erfolgt in der Regel mit Ihnen, unseren Dienstleistern oder öffentlichen bzw. gerichtlichen Stellen mit der erforderlichen Genehmigung.

 

7. ARK Invest International Ltd wird Ihre personenbezogenen Daten nur zu folgenden rechtmäßigen Zwecken verwenden:

• Zur Erfüllung unserer Vertrags- und Dienstleistungen für Sie: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Verpflichtungen aus unseren geschäftlichen Vereinbarungen oder Verträgen mit Ihnen zu erfüllen und um Ihnen die von Ihnen angeforderten Informationen, Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, darunter gegebenenfalls Online-Dienste.
• Zur Einhaltung geltender Gesetze: Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um die für uns geltenden gesetzlichen Pflichten zu erfüllen.
• Berechtigte Interessen: Um Ihre personenbezogenen Daten für andere in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebene Zwecke zu verwenden, berufen wir uns auf die Bedingung des so genannten „berechtigten Interesses“. Es liegt in unserem berechtigten Interesse, Ihre personenbezogenen Daten zu erfassen, da wir dadurch die Informationen erhalten, die wir benötigen, um Ihnen unsere Dienstleistungen effektiver anbieten zu können. Wir können Ihre Daten verwenden, um:
  • Marktforschungen und Produktentwicklungen durchzuführen;
  • Ihnen Marketinginformationen für Geschäftskunden über unsere Dienstleistungen oder Produkte zukommen zu lassen. Sie können dieser Art von Marketing jederzeit per E-Mail oder telefonisch unter Verwendung der Kontaktinformationen auf unserer Website widersprechen;
  • die Wirksamkeit von Marketingaktivitäten weiterzuentwickeln und zu testen;
  • unsere Marke, Produkte und Dienstleistungen weiterzuentwickeln, zu testen und zu verwalten;
  • zu untersuchen und zu steuern, wie unsere professionellen Geschäftskunden Produkte und Dienstleistungen von uns und unseren Geschäftspartnern nutzen; und
  • Risiken für uns und unsere Kunden zu steuern.

Dazu müssen wir unsere Interessen an der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Ihre Interessen als Bürger und die Rechte abwägen, die Sie nach den Datenschutzgesetzen haben.

Das Ergebnis dieser Beurteilung bestimmt, ob wir Ihre personenbezogenen Daten so verwenden können wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben. Wir handeln stets vernünftig und berücksichtigen bei dieser Beurteilung Ihre Interessen in umfassender und angemessener Weise.

— Zustimmung: Wir können Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke verwenden, sofern Sie uns Ihre Zustimmung dazu erteilt haben (z. B. Erfassung Ihrer Präferenzen, wenn wir Konferenzen und Seminare planen und abhalten).

SIE KÖNNEN, WENN WIR DATEN ERFASSEN ODER ZU JEDEM BELIEBIGEN ZEITPUNKT, DIESE INFORMATIONEN DURCH EINE MITTEILUNG AN DIE FOLGENDE E-MAIL-ADRESSE ABBESTELLEN: [email protected]

 

8. Wie schützen wir Ihre Daten?

8.1. Wir ergreifen angemessene Sicherheitsmaßnahmen (einschließlich physischer, elektronische und verfahrenstechnischer Maßnahmen), um die Vertraulichkeit, Vollständigkeit und Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewähren und diese vor unbefugtem Zugriff und Offenlegung zu schützen.

 

9. An wen geben wir Ihre Daten weiter?

9.1. Wir können Ihre Daten weitergeben:

• an Unternehmen, die rechtlich Teil derselben Unternehmensgruppe innerhalb von ARK Invest International Ltd sind oder werden;
• an unsere Makler, Händler, IT-Anbieter, Dienstleister und Beauftragten, um die Dienstleistungen jetzt und in Zukunft zu erbringen;
• an professionelle Berater und Dritte, die uns Dienstleistungen erbringen, wie Finanzberater und Plattformanbieter, Anbieter von Marketingdienstleistungen, Abschlussprüfer, Buchhalter, Rechtsanwälte und andere professionelle Berater (z. B. Compliance- und HR- sowie Rekrutierungsberater), sofern diese Zugang zu den Informationen benötigen, um uns zu beraten oder Dienstleistungen zu erbringen;
• an Abschlussprüfer, die von diesen professionellen Beratern oder externen Dienstleistern beauftragt werden;
• an Stellen für die Verhütung von Betrug und andere Organisationen, die uns die Durchführung der nachstehend erläuterten Überprüfungen ermöglichen. Nähere Informationen zu diesen Stellen liefern wir auf Anfrage;
• an die Financial Conduct Authority, die Central Bank of Ireland oder zuständige Aufsichtsbehörden oder Börsen, wenn diese berechtigt sind, eine Offenlegung im Zusammenhang mit unseren Geschäftstätigkeiten zu verlangen;
• um geltendes Recht, die Anordnung eines Gerichts oder Marktregeln oder Verhaltenskodizes einzuhalten, die im Rahmen der bestehenden Bedingungen zum jeweiligen Zeitpunkt gelten;
• um Betrugsfälle oder als illegal oder anderweitiger Verstoß gegen geltendes Recht eingestufte Tätigkeiten zu untersuchen oder zu verhindern;
• an die zuständige Steuer-, Zahlungs- und Zollbehörde, die diese an die Steuerbehörden in anderen Ländern weiterleiten können. Laut den Steuervorschriften müssen wir Informationen zum steuerlichen Wohnsitz jedes Anlegers erheben;
• an potenzielle Verkäufer oder Käufer unseres Unternehmens oder von Vermögenswerten, falls wir ein Unternehmen oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen. In diesem Fall geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter. Wenn sämtliche Vermögenswerte von ARK Invest International Ltd von einem Dritten erworben werden, können unter anderem von uns gespeicherte personenbezogene Daten zu den übertragenen Vermögenswerten zählen.

9.2. Wir verleihen oder verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte.

 

10. Datenspeicherung

10.1. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten in den Systemen von ARK Invest International Ltd so lange wie notwendig auf, um den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder gesetzliche bzw. regulatorische Anforderungen zu erfüllen.

 

11. Weitergabe von Informationen ins Ausland

11.1. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Dienstleister, Aufsichtsbehörden und Finanzpartner weitergeben. Das kann die Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) umfassen, deren Datenschutzgesetze möglicherweise nicht so weitreichend sind wie die für uns geltenden. Wenn wir dies tun, stellen wir sicher, dass dies in Übereinstimmung mit den Gesetzen geschieht. Zudem ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass das geltende Schutzniveau für Ihre in diesen Ländern verarbeiteten personenbezogenen Daten dem im EWR entspricht. Zu diesen Maßnahmen kann unter anderem die Übermittlung Ihrer Daten in Länder gehören, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, oder, falls dies nicht der Fall ist, im Rahmen der Verwendung von Modellklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.

 

12. Ihre Rechte

12.1. Sie haben ein grundlegendes Auskunfts- und Zugangsrecht in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die ARK Invest International Ltd von Ihnen aufbewahrt und verarbeitet, und können ausführliche Informationen darüber von uns verlangen.

12.2. Wenn wir eine entsprechende Anfrage erhalten, bemühen wir uns, Ihnen diese ausführlichen Informationen unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Erhalt, zu übermitteln. Bei komplexen oder zahlreichen Anfragen können wir die Frist um weitere zwei Monate verlängern. In solchen Fällen wird ARK Invest International Ltd Sie innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags informieren und erklären, warum die Verlängerung notwendig ist.

12.3. Wenn ARK Invest International Ltd einen Antrag auf Zugang von einem Betroffenen erhält, stellen wir kostenlos eine Kopie der von uns aufbewahrten Informationen bereit. ARK Invest International Ltd kann für weitere Kopien derselben Informationen eine angemessene Gebühr erheben. Das bedeutet nicht, dass wir für alle nachfolgenden Anfragen auf Zugang eine Gebühr erheben, sondern dass ARK Invest International Ltd sich das Recht vorbehält, nach Maßgabe der administrativen Kosten für die Bereitstellung der Informationen eine Gebühr zu berechnen.

12.4. Wenn wir nach der Prüfung einer Anfrage der Auffassung sind, dass diese offensichtlich unbegründet oder übertrieben ist, insbesondere bei wiederholten Anfragen, kann ARK Invest International Ltd. eine „angemessene Gebühr“ berechnen, über die je nach Einzelfall entschieden wird.  Unter bestimmten Umständen kann ARK Invest International Ltd sogar die Beantwortung solcher Anfragen ablehnen.

12.5. Ferner haben Sie folgende Rechte (sofern keine Ausnahmen gelten), die Sie ausüben können, indem Sie sich unter den nachstehenden Kontaktdaten an uns wenden.

12.6. Das Recht:

• zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Marketingzwecken verarbeiten;
• jede Verarbeitung personenbezogener Daten zu verhindern, die für Sie oder eine andere Person einen ungerechtfertigten und erheblichen Schaden oder eine Zwangslage verursacht oder verursachen könnte;
• die Berichtigung oder Vervollständigung von unrichtigen oder unvollständigen personenbezogenen Daten zu verlangen;
• die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken oder ihr zu widersprechen;
• unter bestimmten Umständen die Löschung der Daten zu verlangen;
• unter bestimmten Umständen Ihre von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht, diese Daten ungehindert an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln oder übermitteln zu lassen, sofern dies technisch machbar ist (ab dem 25. Mai 2018);
• über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für automatisierte Entscheidungen über Sie informiert zu werden und aussagekräftige Informationen über die verwendete Logik sowie über die Bedeutung und die voraussichtlichen Folgen dieser Verarbeitung zu erhalten; und
• eine Beschwerde über die Art und Weise der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten bei Ihrer Datenschutzbehörde oder der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen: The Information Commissioner’s Office (United Kingdom)

12.7. Wenn Sie uns kontaktieren, um eines der oben genannten Rechte auszuüben, werden wir Sie möglicherweise um einige zusätzliche Angaben zur Überprüfung Ihrer Identität bitten, z. B. um Ihren Namen, Ihre Anschrift und einen Identitätsnachweis.

12.8. Wenn Sie eine Beschwerde einreichen oder eines Ihrer vorstehend genannten Rechte ausüben möchten, können Sie uns unter [email protected] kontaktieren.